企業がコワーキングスペースをレンタルするメリットとは？

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近年、コーヒーショップや自宅のオフィスで仕事をするかわりに、コワーキングスペースを利用する人が増えてきました。コワーキングスペースは、仕事を進めるうえで必要なツールやサービス、施設などを提供しています。さまざまな職種の人たちとの出会いもあり、社会やビジネスを変える原動力が生み出される前向きなワークスタイルとして注目されるようになりました。ある研究は、誰かと一緒に仕事をすることにより 70% の人がより健康になり、68% の人が集中力が高まり、64% の人がより迅速に仕事を進めることができるということを示しています。あなたの職場のチームのためにコワーキングスペースをレンタルするべきかどうかお迷いですか？この記事ではコワーキングスペースを利用するメリットについてご紹介します。

柔軟性

まず最初にコワーキングスペースの利点として柔軟性があげられます。オフィスの代わりとなるコワーキングスペースは自分の好きな時間に必要に応じて利用することが可能です。このようなスペースは通常複数の人やチームによって共有されています。利用者の増減に応じてプランを変更し、使用する分だけ料金を支払えばよいことは企業にとって嬉しいポイントです。

帰属意識

以前はオフィス内における従業員とコミュニティの直接的なコミュニケーションが「ビジネスカルチャー」の中核となっていました。最近はリモートワークが推奨されており、多くの人が 1 人で孤独に仕事に取り組んでいます。それ故にこのような文化を構築することは非常に困難になってきました。

人々はコワーキングスペースを利用することにより、バーチャルオフィスでは感じることのできないコミュニティへの帰属意識を持つことができます。同じ興味を持つ人々や異なる価値観を持つ人々と交流できることがこのようなスペースの最大の魅力です。よりバランスの取れた環境で仕事に取り組むことが可能になります。

ネットワーキングのチャンス

さまざまな出会いがあることもコワーキングスペースのメリットです。人々と交流し、アイディアを共有したりすることにより新しいコネクションが生まれます。コワーキングスペースでビジネスにつながる人間関係を築くためには、ちょっとした会話の中にあなたの仕事や提供できるサービスの内容について触れてみることをおすすめします。重要なことはあくまでもさりげなく、がポイントです。押しつけがましいセールストークをしてしまうと信頼関係を築くことはできません。

しかし、会社の同僚と会う際は心を開いて話す絶好の場所でもあります。仕事上のコミュニケーションを密にとることがビジネスの成長のきっかけとなることもあります。最初は仕事だけの関係でも、次第と深い絆が生まれるかもしれません。

生産性と想像力の向上

さまざまな分野の専門家は、しばしば多くの人々と交流することにより最も想像力に満ちた解決方法を見い出します。多様なバックグラウンドを持つチームと関わり合うことは、新しい独自のプロセスや視点に触れるチャンスとなること間違いありません。

忙しく働いている同僚に囲まれていると、自然とやる気が出て仕事が早く終わると感じたことはありませんか？多くの人々は特にペースの速い労働環境で働いているとき、モチベーションが上がると感じているようです。コワーキングスペースで多くの人と働くことにより、締め切りまでに仕事を終えようという気持ちも高まることでしょう。

コスト削減

コワーキングスペースを利用する場合、企業や利用者がビジネスにかかる料金をシェアすることができるため非常に経済的です。スペースの利用者全員が受付サービスやインターネット、プリンター、仕事場、ノートバソコン、休憩室やお手洗いなどを共有しています。すべての費用は利用者によって分割されるため、わずかなコストでオフィススペースの質を格段に上げることができます。誰もが混みあった会社のオフィスより、明るくてモダンなスペースで仕事をしたいと思うはずです。

さらにコワーキングスペースでは不動産物件のように長期的な契約は要求されません。その結果、タイミングよく頻繁にメンテナンスが行われています。アクセスしやすい場所にあることが多く、通常駐車場が設置されていることもポイントです。